Wyobraź sobie taką sytuację: właśnie podjąłeś/łaś decyzję o założeniu spółki z o.o.
Biznesplan gotowy, a Ty razem ze wspólnikami chcesz cały plan wdrożyć w życie jak najszybciej. Zależy Ci, żeby proces zakładania spółki przebiegł szybko i tanio albo może chcesz wpisać do umowy spółki szczegółowe zasady i zastanawiasz się jak to zrobić?
Doskonale trafiłeś, ponieważ w tym wpisie przeprowadzę Cię przez procedurę zakładania spółki oraz pokażę, z jakich rozwiązań skorzystać w zależności od tego, na jakich zasadach będzie działała Twoja spółka z o.o.
Spółkę z o.o. można założyć na dwa sposoby:
Wybór sposobu zależy przede wszystkim od tego, jak skomplikowane postanowienia chcesz wpisać do umowy spółki lub jak skomplikowania ma być sama spółka i prowadzona przez nią działalność. Poniżej opisuje wady i zalety każdego ze sposób założenia spółki z o.o.
Jeśli w planach masz założenie spółki jednoosobowej lub w umowie spółki nie przewidujesz niestandardowych zapisów to idealnym rozwiązaniem będzie założenie spółki z o.o. przez S24.
Portal eKRS oraz formularz przeznaczony do składania wniosku o rejestrację spółki z o.o. jest stosunkowo intuicyjny. Pozwala na wygenerowanie wszystkich dokumentów potrzebnych do złożenia wraz z wnioskiem o wpis, w tym dokumentu umowy spółki, listy wspólników czy oświadczenia o wniesieniu kapitału. Sam wniosek również możesz stworzyć za pomocą odpowiedniego formularza.
Wszystkie dokumenty podpisujesz Profilem Zaufanym, który już teraz polecam Ci założyć, bo dzięki niemu możesz również składać wnioski do urzędów, rozliczać się z ZUS-em, Urzędem Skarbowym, podejrzeć swoje punkty karne, itp.
Nie muszę dodawać też o ile bardziej komfortowe jest działanie z poziomu własnego komputera.
Największym plusem tego rozwiązania jest przede wszystkim to jak szybko spółka zostanie zarejestrowana. Zgodnie z założeniami serwisu S24 spółkę zarejestrować można nawet w dobę, choć mając na uwadze praktykę, rejestracja spółki z o.o. powinna zająć faktycznie kilka dni, maksymalnie do tygodnia.
Status złożonego wniosku możesz monitorować również z poziomu portalu. Jak tylko zostanie wydane postanowienie o wpisie Twoja spółka będzie widoczna w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Złożenie wniosku za pośrednictwem eKRS jest tańsze niż w przypadku tradycyjnego wniosku. Opłata sądowa od wniosku o wpis wynosi łącznie 350 zł, podczas gdy opłata od wniosku składanego tradycyjnie wynosi 500 zł.
Przede wszystkim nie ma potrzeby sporządzenia umowy spółki w formie aktu notarialnego, wobec czego nie ma kosztów związanych z taksą notarialną. To oszczędność ok. 1200 zł, zależnie oczywiście od ustaleń z notariuszem.
Podstawową wadą zakładania spółki przez S24 jest bardzo prosty wzór umowy spółki, który jest narzucony przez system. Nie da się w nim wiele zmienić.
Jeśli umowa Twojej spółki z o.o. ma zawierać niestandardowe zapisy (opisuje poniżej), chcesz by do spółki mogły zostać wniesione wkłady niepieniężne lub chcesz niestandardowo ustalić sposób reprezentacji spółki przez zarząd – będziesz musiał skorzystać z tradycyjnej formy założenia spółki z o.o. i przygotować umowę u notariusza.
Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zawarta u notariusza pozwala na wprowadzenie do umowy zapisów dotyczących np.:
Często również zdarza się, że inwestorzy chcący wejść do spółki wymagają odpowiednich zapisów w umowie spółki ukształtowanych często indywidualnie pod nich (np. drag along, tag along). Umowa w formie aktu notarialnego pozwala na ukształtowanie zapisów umowy, tj. sposobu działania Twojej spółki w sposób niemalże dowolny (ograniczeniem są jedynie przepisy prawa).
Więcej szczegółowych informacji o umowie spółki znajdziesz tutaj.
Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Z mojej strony mogę jedynie wskazać, że jeśli:
to optymalna będzie rejestracja spółki przez Internet. Pozwoli Ci to na zmniejszenie związanych z tym kosztów oraz okresu oczekiwania na wpis spółki do KRS.
W innych przypadkach warto pewnie od razu przygotować umowę u notariusza.
Finalnie można też skorzystać z metody mieszanej – jeżeli zależy Ci, żeby spółkę mieć ekspresowo ale wiesz też, że będziesz potrzebował spersonalizowanych zapisów w umowie spółki – być może warto założyć spółkę przez S24, a dopiero w drugiej kolejności pójść do notariusza i opracować szczegółową umowę spółki, umieszczając w niej wszystkie niestandardowe postanowienia.
Dzięki takiemu sposobowi, spółka szybko pojawi się w KRS, będzie miała NIP i będziesz mógł/ mogła założyć rachunek bankowy i rozpocząć działalność, a pozostałe kwestie organizacyjne będzie można dopracować na spokojnie w kolejnych dniach.
Niezależnie co postanowisz, jeżeli potrzebujesz pomocy w założeniu spółki z o.o. – napisz do nas. Możemy przygotować dla Ciebie wszystkie dokumenty elektronicznie (a Ty je tylko podpiszesz) albo pomóc Ci w założeniu spółki u notariusza.
